第一節(jié)會計(jì)賬簿概述會計(jì)賬簿的概念和意義

(一)  會計(jì)賬簿的概念

會計(jì)賬簿(簡稱賬簿)是指由一定格式賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，簡稱賬簿。它是會計(jì)賬戶的表現(xiàn)形式。

填制與審核會計(jì)憑證，可以將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行如實(shí)、正確的記錄，同時明確其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。但會計(jì)憑證數(shù)量繁多、信息分散，缺乏系統(tǒng)性，不便于會計(jì)信息的整理與報(bào)告。為了全面、系統(tǒng)、連續(xù)地核算和監(jiān)督單位的經(jīng)濟(jì)活動及其財(cái)務(wù)收支情況，應(yīng)設(shè)置會計(jì)賬簿。

各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的要求，結(jié)合本單位的實(shí)際情況和需要設(shè)置會計(jì)賬簿。

(二)  會計(jì)賬簿的意義

設(shè)置和登記賬簿，是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會計(jì)憑證與會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在會計(jì)核算中具有重要意義。

1．通過賬簿的設(shè)置和登記，記載、儲存會計(jì)信息。將會計(jì)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一一記人有關(guān)賬簿，可以全面反映會計(jì)主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)資金運(yùn)動，儲存所需要的各項(xiàng)會計(jì)信息。

2．通過賬簿的設(shè)置和登記，分類、匯總會計(jì)信息。賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所構(gòu)成。通過賬簿記錄，一方面可以分門別類地反映各項(xiàng)會計(jì)信息，提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的詳細(xì)情況；另一方面可以通過發(fā)生額、余額計(jì)算，提供各方面所需要的總括會計(jì)信息，反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果的綜合價值指標(biāo)。

(一)  按用途分類

會計(jì)賬簿按其用途的不同，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。

1．序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時賬簿可以用來核算和監(jiān)督某一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況。序時賬簿按其記錄的內(nèi)容不同，又可分為普通日記賬和特種日記賬。

(1)普通日記賬。它是指用來逐日逐筆記錄全部業(yè)務(wù)的日記賬。即：把每天發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐日逐筆地登記在日記賬中，并確定其會計(jì)分錄，然后據(jù)以登記分類賬。由于普通日記賬手續(xù)繁瑣，目前很少使用。

(2)特種日記賬。它是指用來逐日逐筆記錄某一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬。設(shè)置特種日記賬是為了詳細(xì)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，以加強(qiáng)對該類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和監(jiān)督。如記錄現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)及其結(jié)存情況的現(xiàn)金日記賬，記錄銀行存款收付業(yè)務(wù)及其結(jié)存情況的銀行存款日記賬，以及專門記錄轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬日記賬。在我國，大多數(shù)企業(yè)一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，而不設(shè)置轉(zhuǎn)賬日記賬和普通日記賬。