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一是統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。

主要解決的問題：防止豆腐帳式的羅列。組織管理類題目雖然考查的是人之所“做”，但闡述的方式卻是人之所“講”即靠講述表達(dá)所做之事，因此在表達(dá)上要強(qiáng)調(diào)內(nèi)在的邏輯性、條理性。

二是淡化細(xì)節(jié)、突出重點(diǎn)。

主要解決的問題：抓大放小、有的放矢，解決篇章混亂、套路化問題。

具體步驟：

第一步：目標(biāo)

設(shè)定目標(biāo)：從前我們是闡述活動意義，現(xiàn)在改成設(shè)立目標(biāo)。以目標(biāo)為導(dǎo)向使得組織活動更有針對性。沿用意義來闡述容易出現(xiàn)雷同和套路。采用目標(biāo)管理的方式，將總目標(biāo)劃分成不同的子目標(biāo)，使題目之間的區(qū)分度更清晰。如，會議的主要目標(biāo)是保證會議按照議程順利完成。而宣傳活動的主要目標(biāo)是宣傳的效果是否按預(yù)期完成?；顒宇愋筒煌淠繕?biāo)也不盡相同。

第二步：要素

五要素：目標(biāo)、人員、流程、方法、效果

目標(biāo)設(shè)定：

如前面所述，不再重復(fù)。值得注意的是，目標(biāo)的設(shè)定具有破題的作用，有些時候目標(biāo)與活動的意義也會有一定的重復(fù)性。如培訓(xùn)類題目。培訓(xùn)的主要意義是掌握知識或技能，而這也正是培訓(xùn)的主要目標(biāo)。

人員安排：

任何活動都需要人員的參與，并要進(jìn)行合理分工，因此屬于共性要素。

人員主要分為兩種：

一種是活動的組織者，通常為一個團(tuán)隊;

一種是活動的參與者，如與會人員、培訓(xùn)對象、宣傳對象等等。

通常來講，后者一般是活動的重點(diǎn)，同時也要依據(jù)不同活動類型進(jìn)行區(qū)分，因?yàn)椴皇撬械幕顒佣家曰顒訉ο鬄橹攸c(diǎn)。如會議類。會議的重點(diǎn)是流程，并不一定是參會人員和籌備會議的人員。

流程設(shè)計：

流程一詞是管理學(xué)術(shù)語。事物進(jìn)行中的次序或順序的布置和安排。由兩個及以上的業(yè)務(wù)步驟，完成一個完整的業(yè)務(wù)行為的過程，可稱之為流程;注意是兩個及以上的業(yè)務(wù)步驟。

方法：也可以叫做方式或手段。即實(shí)現(xiàn)活動目標(biāo)的具體方法。如宣傳活動中的宣傳方式：廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、板報、傳單等等;調(diào)研活動中問卷調(diào)查法、實(shí)地考察法、數(shù)據(jù)分析法等等。通常在以方法為重點(diǎn)的活動中，方法的新穎、有效是回答的亮點(diǎn)，因此，我們要讓考生盡可能掌握多一些活動方法。

效果實(shí)施：

按照從前時間順序進(jìn)行的準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、總結(jié)階段的方式，通常很少出現(xiàn)效果的強(qiáng)調(diào)。嚴(yán)格來講，效果是總結(jié)階段的一部分，屬于活動完成后的一項評價內(nèi)容。不是所有活動都需要總結(jié)效果，要根據(jù)活動類型來判斷需不需要總結(jié)效果。通常培訓(xùn)類活動強(qiáng)調(diào)效果的總結(jié)，因?yàn)榕嘤?xùn)類活動目的性很強(qiáng)，培訓(xùn)流程中考核又是必備環(huán)節(jié)之一，因此，總結(jié)效果自然不可避免。通常有兩種效果：

達(dá)到預(yù)期：圓滿完成總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)

未達(dá)到預(yù)期：圓滿完成總結(jié)存在的問題。

第三步：重點(diǎn)

組織管理題型中各個活動類型的重點(diǎn)，其本質(zhì)來講就是避免千篇一律回答問題的區(qū)分點(diǎn)。是由同到異的重要突破口。我們要依據(jù)各個活動類型本身的特質(zhì)來判斷其重點(diǎn)要素是什么。找到重點(diǎn)要素并詳細(xì)描述，是破解套路化難題的重要方法之一。我們以組織管理題型中最常見的四種類型來說明各類活動中的重點(diǎn)問題。

會議：

組織管理題型中最常見的類型之一。五大要素中會議的重點(diǎn)是議程，也就是我們從前所講的流程，但二者又有一定的區(qū)別。同時會議議程、會議日程、會議程序也有所不同。

會議議程：會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。

會議日程：將各項會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實(shí)到單位時間，凡會期滿1天(即兩個單位時間)的會議都應(yīng)當(dāng)制訂會議日程。

會議程序：一次單元性會議活動或單獨(dú)的儀式性活動的詳細(xì)順序和步驟。

議程、日程在會前發(fā)給與會人員;程序只供領(lǐng)導(dǎo)主持會儀時參考，不發(fā)給其他與會者。

會議基本步驟：會議時間、會議地點(diǎn)、會議議程、參會人員、有關(guān)要求，如：

1.參加人員要事先安排好工作，務(wù)必準(zhǔn)時參加。如無特殊原因不得請假;

2.鑒于會議重要性，需攜帶本子與筆做記錄。

因此，對于會議類題目，考生的側(cè)重點(diǎn)是在會議議程方面。

調(diào)研：

全稱調(diào)查研究，調(diào)查類活動也包含在此類型中，調(diào)研類題目也是組織管理題型中十分常見的類型。屬于重點(diǎn)題型。調(diào)研六大要素(調(diào)研主體、調(diào)研對象、調(diào)研方式、調(diào)研內(nèi)容、調(diào)研目的、調(diào)研結(jié)果)我們已經(jīng)十分熟悉，考生在解答調(diào)研類題目時最常用的方式就是六大要素的羅列，這樣很容易給人千篇一律的印象。要想解決這一問題，就要突出重點(diǎn)要素來回答問題。對于六大調(diào)研要素一定要有主次和取舍，不可挨個羅列。調(diào)研活動通常都是為解決某一問題，或制定政策法規(guī)時需要進(jìn)行的考察活動，其主要原則是保障調(diào)研的科學(xué)性和客觀性，強(qiáng)調(diào)的是效度和信度，因此調(diào)研的重點(diǎn)在于調(diào)研方式和方法。選用科學(xué)正確的調(diào)研方法可以切實(shí)保障調(diào)研的效果和可信度。

活動：

組織管理題型常考題型之一。活動是由共同目的聯(lián)合起來并完成一定社會職能的動作的總和。由此不難看出，活動強(qiáng)調(diào)目的和動作，而事業(yè)單位面試中最?？嫉氖切麄骰顒?，因此宣傳效果和宣傳手段是其重點(diǎn)。宣傳，最主要的目的就是廣而告之，追求的是信息傳播的廣度，因此宣傳效果是其重點(diǎn)。同時要想實(shí)現(xiàn)廣而告之的目的，其豐富的宣傳手段又是必不可少的，所以宣傳方法同樣是宣傳活動的重點(diǎn)內(nèi)容。

培訓(xùn)：

培訓(xùn)是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、信息傳遞管理訓(xùn)誡行為。培訓(xùn)類題目主要以技能傳遞為主，一般為崗前培訓(xùn)。 培訓(xùn)的目的性很強(qiáng)，其主要目標(biāo)是掌握技能或獲取知識。通常以考核為評價方式，因此其重點(diǎn)為培訓(xùn)的方法和效果。講授法、演示法、研討法、視聽法、角色扮演法、案例研究法、模擬與游戲法等。

第四步：排列方式：

調(diào)研類題型要素排列方式是：目標(biāo)、方法、效果。重點(diǎn)是方法、效果。

會議類題型要素排列方式是：目標(biāo)、會議時間、會議地點(diǎn)、會議議程、會議要求。重點(diǎn)是會議議程。

培訓(xùn)類題型要素排列方式是：人員、方法、效果。重點(diǎn)是方法。

活動類題型要素排列方式是：目標(biāo)、方法、效果。重點(diǎn)是方法、效果。

排列方式的主要依據(jù)是各個活動類型的主要目標(biāo)和自身特點(diǎn)。目標(biāo)不同其排列方式和側(cè)重點(diǎn)都有所不同，這樣就可以避免出現(xiàn)解題上的雷同現(xiàn)象。

第五步：思路：

首先，目標(biāo)設(shè)定：由從前的闡述活動意義，轉(zhuǎn)變成活動或任務(wù)目標(biāo)的設(shè)定，從而以目標(biāo)為導(dǎo)安排下一步的行動。

其次，具體執(zhí)行：

人(team團(tuán)隊)活動的執(zhí)行者，解決誰來做的問題。標(biāo)準(zhǔn)是合理安排人員。

事(procedure程序)活動的實(shí)施，解決做什么的問題。標(biāo)準(zhǔn)是合理規(guī)劃流程。

物(method方法)活動的手段，解決怎么做的問題。標(biāo)準(zhǔn)是合理使用方法。

最后，總結(jié)效果：

活動達(dá)到預(yù)期：圓滿完成總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)。

活動未達(dá)到預(yù)期：圓滿完成總結(jié)存在的問題。

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