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某地區(qū)受災(zāi)了,領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次單位內(nèi)部的愛(ài)心捐款活動(dòng),你作為負(fù)責(zé)人,應(yīng)該怎么組織?
【解析】
為給災(zāi)區(qū)帶去我們單位的關(guān)心,幫助受災(zāi)朋友渡過(guò)難關(guān),我準(zhǔn)備如下組織愛(ài)心捐款活動(dòng)。
首先,多種方式告知愛(ài)心捐款活動(dòng)。通過(guò)單位內(nèi)網(wǎng)公告和qq群,配以文字說(shuō)明和圖片讓大家了解感受到受災(zāi)地區(qū)的災(zāi)情;通過(guò)給單位員工的郵箱發(fā)郵件的形式,下發(fā)本次愛(ài)心捐款活動(dòng)的目的,捐款要求、方法、方式和時(shí)間;通過(guò)單位宣傳欄和海報(bào)的形式,宣傳愛(ài)心捐款活動(dòng)。
其次,愛(ài)心捐款款項(xiàng)收集。采用現(xiàn)金和銀行卡轉(zhuǎn)賬的方法收集款項(xiàng)。本次捐款以奉獻(xiàn)愛(ài)心為目的,按照捐款''自由自愿、奉獻(xiàn)愛(ài)心''的原則,開(kāi)展不計(jì)名、不計(jì)錢(qián)數(shù)的捐款活動(dòng),鼓勵(lì)大家根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)情況、積極捐款。以科室為單位,統(tǒng)一收集在單位工作的同事的捐款,上報(bào)給單位財(cái)務(wù)。在外地工作的同事,可以通過(guò)郵局和銀行卡轉(zhuǎn)賬匯款的方式捐款。為了方便外地同事捐款,單位要提供多個(gè)銀行的開(kāi)戶賬戶和開(kāi)戶名稱。
再次,愛(ài)心捐款款項(xiàng)公布。統(tǒng)一收集捐款后,由單位會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)。最終通過(guò)在宣傳欄、網(wǎng)站,公布單位的總捐款錢(qián)數(shù)和各個(gè)科室的捐款數(shù)目。讓大家核對(duì),并接受大家的監(jiān)督。
最后,愛(ài)心款項(xiàng)的交接。該工作要做到及時(shí)、公開(kāi),以單位名義把款項(xiàng)交給災(zāi)區(qū)負(fù)責(zé)人。對(duì)這次在捐款中捐款數(shù)額排前三名的科室、同事,和經(jīng)濟(jì)條件不是很好但仍積極捐款的同事,給予精神獎(jiǎng)勵(lì)。如發(fā)放愛(ài)心證書(shū)、在單位網(wǎng)站和刊物上公開(kāi)表?yè)P(yáng)等。
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