你作為領導秘書 ，如何協(xié)助領導舉辦一個年度總結會?

【此題考核核心】 計劃組織和協(xié)調能力

【答題主線】 帽子+三個環(huán)節(jié)+內部協(xié)調

【參考答案】 作為領導的秘書，協(xié)助領導舉辦年度總結會議是我的職責所在，我一定認真負責，全力以赴，圓滿完成任務。我將從以下幾個方面協(xié)助領導搞好這次工作。

首先，我會全面領會領導對年度總結會的相關要求，認真做好年度總結會前的準備工作。會前準備主要包括年度總結的撰寫和總結會的會議議程安排。年度總結我將會和下屬各有關單位溝通協(xié)調，請各單位根據(jù)具體要求上報各部門的總結和對來年的計劃安排。同時我會及時和領導約時間聽取領導對年度總結的建議和意見，以及對單位來年的工作展望。獲得以上材料之后，我會分析資料，概括總結，撰寫中與各單位保持聯(lián)系，認真核實有關數(shù)據(jù)和信息。保證資料準確無誤。年度總結撰寫完畢后請領導審閱批準，如果有改動之處及時處理。

年度總結批準之后，我會著手進行年度總結會的計劃安排。計劃安排包括年度總結會召開的開始時間及延續(xù)時間、會議場所、會議主持人員、會議參加人員、會場服務、會議資料、會場布置等。

總結會議計劃報領導批準后，我將及時給各單位發(fā)送《會議通知》，確保各參會人員按期參會，不能參會的人員名單應及時反饋給領導。

在會議召開前請主持人介紹會議的主題、目的、會議的具體安排、會場紀律、參會代表情況和與會領導等。

會議期間首先聽取領導的總結匯報，分組討論。與會人員積極發(fā)言并注重引導。做好會議期間的服務工作，保證會議的順利進行。

會議結束之后，要歸檔物品，做好總結工作。將會議決議和年度總結以通知的方式下發(fā)下去，并跟蹤監(jiān)督相關工作的落實情況。對于個人，要認真總結經(jīng)驗教訓，以期不斷提高自己的組織和寫作水平。

【專家點睛】 注意該題給出的角色定位：領導秘書。領導秘書是領導的左右手，同時注意自己在該年度總結中的作用是協(xié)助，這樣我們在答題中才能注意處理各種關系時所采取的方式方法。要注意三個環(huán)節(jié)之間的銜接，做到井井有條，有序進行。