1.近日,云南昭通發(fā)生地震。當(dāng)?shù)卣侣勣k要召開一次新聞發(fā)布會(huì),通報(bào)地震最新災(zāi)情和救援情況,如果由你負(fù)責(zé)組織這次發(fā)布會(huì),你將如何組織?
【解析】
新聞發(fā)布會(huì)是政府發(fā)布重要信息,推行政務(wù)公開的重要形式,是實(shí)現(xiàn)人民群眾知情權(quán)的重要方式,也是政府接受輿論和公眾監(jiān)督的主要渠道。災(zāi)情如火情,讓民眾及時(shí)獲得災(zāi)區(qū)的受災(zāi)情況和救援信息是組織本次新聞發(fā)布會(huì)的核心目的,因此對(duì)于本次新聞發(fā)布會(huì),我將從以下幾個(gè)方面展開:
首先,確定好新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、組織者、參與人員;確定新聞辦負(fù)責(zé)人為本次活動(dòng)主持人,積極聯(lián)系昭通政府抗震救災(zāi)相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)作為為發(fā)言人對(duì)震區(qū)情況,以及賑災(zāi)救援措施等進(jìn)行通報(bào),并對(duì)主持人、禮儀人員和接待人員進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。
其次,安排好上述工作后,我會(huì)擬好參會(huì)人員的名單,邀請(qǐng)本地各大媒體的新聞?dòng)浾呒跋嚓P(guān)人員,并派人提前一周通知,落實(shí)能到場參會(huì)的具體人數(shù)。同時(shí)撰寫發(fā)言稿,安排發(fā)布會(huì)具體流程,提前進(jìn)行現(xiàn)場布置,購買相關(guān)物品;確定現(xiàn)場保安人員并做好應(yīng)急預(yù)案。
再次,在會(huì)議開始前,派專人負(fù)責(zé)接待工作,并做好來賓簽到、發(fā)放相關(guān)資料、等具體細(xì)節(jié)工作;按擬定的會(huì)議流程平穩(wěn)有序地進(jìn)行各項(xiàng)維持好會(huì)場秩序,及時(shí)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場突發(fā)事件。
最后,在會(huì)議結(jié)束階段,做好總結(jié)工作,及時(shí)整理發(fā)布會(huì)的記錄性材料并做好歸檔,以備日后查閱。