省民政廳需要在你市組織一個社區(qū)示范單位經(jīng)驗交流會,由你籌備會議,你會做哪些工作?
【解析】
社區(qū)經(jīng)驗交流會有利于社區(qū)之間相互學(xué)習(xí)借鑒,提高社區(qū)管理服務(wù)水平。如果由我來籌備會議,除了做好會場布置、設(shè)備調(diào)試及物品采購等工作,我將重點從前期會議相關(guān)材料計劃收集和會議流程設(shè)計兩個方面來開展工作。
前期計劃收集:
第一,派出調(diào)查小組深入社區(qū)進行調(diào)研,對于社區(qū)管理中經(jīng)常存在的問題進行總結(jié)歸納,尤其結(jié)合新形勢下社區(qū)面臨的新問題,如流動人口增加等,此過程要注意積極聽取社區(qū)居民的意見。將調(diào)查結(jié)果及時匯總,整理出居民最關(guān)心的問題,作為座談會討論的主要內(nèi)容。
第二,向各社區(qū)管理機構(gòu)下發(fā)會議通知,明確會議的時間、地點、會議主題、討論提綱等相關(guān)內(nèi)容,并要求做好會議匯報材料,并提前發(fā)給會務(wù)組,以作備案。
第三,盡量保證座談人員的廣泛性與代表性,在與會人員中,既要包括社區(qū)管理機構(gòu),如居委會主任、剛參加社區(qū)工作的社區(qū)工作者,也要包括業(yè)主委員會成員、居民代表,還可邀請物業(yè)公司工作人員。
會議流程的設(shè)計:
會議將采用各單位進行總結(jié)匯報和小組自由交流的方式,先由各個社區(qū)分別介紹本社區(qū)的現(xiàn)狀和管理經(jīng)驗,在此基礎(chǔ)上組織各小組自由交流。充分交流后,全體與會人員民主投票選舉出先進的社區(qū)管理模式,會后予以推廣借鑒。在會議進行時也要同時開通網(wǎng)絡(luò)交流信息平臺,如微博,在網(wǎng)上積極聽取和整理網(wǎng)民對于會議和社區(qū)管理的意見,并及時反饋。事先安排好工作人員認真做好會議記錄工作,以便會議結(jié)束后發(fā)給各社區(qū)以及匯報給上級民政部門。