領(lǐng)導(dǎo)要求你撰寫一份會(huì)議發(fā)言稿,3天內(nèi)完成,并要求提前一天送領(lǐng)導(dǎo)審閱,但是在這期間還安排你出差2天,你會(huì)如何統(tǒng)籌安排?
【參考答案】
作為一名公職人員只有具備良好的時(shí)間管理能力和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能才能處理好在機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常會(huì)遇到的“撞車”情形。在遇到題目當(dāng)中所述問題之時(shí),我將采取如下措施予以妥善處理:
首先,端正態(tài)度,積極接受領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不會(huì)因?yàn)閷懓l(fā)言稿和出差二者工作時(shí)間上的沖突進(jìn)而產(chǎn)生抵觸甚至是不滿情緒,反而會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)承諾一定會(huì)保質(zhì)保量的出色順利的完成工作任務(wù)并及時(shí)向其匯報(bào),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心。
其次,積極主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示會(huì)議議題以便準(zhǔn)確把握發(fā)言稿的主題,以及向領(lǐng)導(dǎo)詢問出差地點(diǎn)、主要工作目標(biāo)等相關(guān)內(nèi)容,做好記錄并深刻體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
再次,做好自己本職工作的對(duì)接工作之后,針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示以及查閱整理本次出差工作相關(guān)內(nèi)容,制定具有針對(duì)性的工作方案,以便后續(xù)工作能夠有條不紊高效率進(jìn)行;利用前往出差地趕路時(shí)間打好腹稿,初步形成發(fā)言稿整體結(jié)構(gòu)脈絡(luò);抵達(dá)出差工作地點(diǎn)之后,抓緊一切時(shí)間協(xié)調(diào)處理好本次出差工作,甚至是犧牲午休或者吃飯時(shí)間,也要將工作落實(shí)到位;如果出差期間晚上并無其他工作的情況下,將認(rèn)真撰寫發(fā)言稿并修改,保證提前一天發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審閱;在此出差工作期間,也要做好匯報(bào)工作,使領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)準(zhǔn)確掌握工作進(jìn)度。
最后,出差回到本單位后,將形成詳細(xì)地文字材料,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本次出差工作的實(shí)際情況,請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)指示;并再次認(rèn)真修改領(lǐng)導(dǎo)審閱完畢的發(fā)言稿,重新整理打印,以便領(lǐng)導(dǎo)使用。