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崗位名稱：秘書管理處主管

部門：辦公室

職位類別：社會招聘

招聘單位：總行

工作地點：廣州

有效期至：2015-01-10

職責

1.負責設定本處工作計劃，梳理工作流程，建立健全各項規(guī)章制度。

2.組織秘書協(xié)助行領導加強與監(jiān)管部門、金融同業(yè)、條線部門、分行及部內(nèi)其他處室的溝通聯(lián)絡，確保內(nèi)外部關系融洽，信息通暢。

3.負責開展全行性大型會議及重要活動的統(tǒng)籌管理和策劃執(zhí)行工作。

4.指導團隊成員妥善安排行領導各項日常工作和綜合事務，為行領導提供文秘事務、行政事務、公文流轉(zhuǎn)、口筆譯、信息報送等服務。

5.組織做好行內(nèi)重要會議決議、行領導批辦事項、外單位重要來文等事項的辦理、落實和跟蹤，保證各項決策的高效執(zhí)行。

6.牽頭負責涉及行領導環(huán)節(jié)公文的審核、登記、送辦、反饋工作，確保流轉(zhuǎn)順暢、高效。

7.協(xié)助部門領導開展團隊員工的聘任、績效管理、培訓及人才培養(yǎng)工作，以及部門負責人交辦的其他事項。

要求

1.金融、經(jīng)濟、管理、文學及相關專業(yè)，大學本科（含）以上學歷。

2.具有6年（含）以上相關崗位工作經(jīng)驗，具有團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

3.具有中級（含）以上職稱者，同等條件下優(yōu)先考慮。

4.具有較為全面的經(jīng)濟、金融等專業(yè)知識，良好的綜合文字組織能力。

5.熟悉商業(yè)銀行行政管理的有關要求，具有一定的管理工作經(jīng)驗，能夠按照上級要求制定清晰的工作目標與計劃，能夠帶領團隊妥善完成計劃任務。

6.能夠有效整合、統(tǒng)一團隊的價值取向，形成良好的團隊合作氛圍，推動團隊文化建設，增強團隊執(zhí)行力。

7.職業(yè)操守良好，品行端正，誠實守信，遵紀守法，廉潔自律，有較強的全局觀念、責任心和敬業(yè)精神，身體健康。近三年年度考核均在稱職（含）以上。無違法違紀行為或重大業(yè)務差錯。符合我行親屬回避有關要求。

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